Servicios
Consultoría en Gestión Documental
Ayudamos a las organizaciones públicas y privadas a cumplir con la normativa vigente en Colombia, optimizando sus flujos de trabajo y reduciendo costos operativos.
Nuestros Pilares de Consultoría:
| Servicio | Descripción |
| Instrumentos Archivísticos | Creación y actualización de PGD, TRD, TVD y cuadros de clasificación. |
| Transformación Digital | Implementación de SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo). |
| Organización Física | Intervención de fondos acumulados, foliación, rotulación y almacenamiento técnico. |
| Cumplimiento Normativo | Alineación con las directrices del Archivo General de la Nación (AGN) y la SIC. |
Peritaje en Gestión documental
En un entorno empresarial y legal cada vez más exigente, la correcta administración de la información no es solo una necesidad operativa, es un blindaje jurídico y estratégico. Ofrecemos soluciones integrales en Colombia para transformar su archivo en un activo de alto valor.1. Perito en Gestión Documental
El peritaje documental es esencial cuando la autenticidad, integridad o el manejo de la información se convierten en objeto de disputa legal o auditoría técnica.
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Dictámenes Periciales: Elaboración de informes técnicos para procesos judiciales o administrativos.
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Valoración Documental: Determinación del valor primario y secundario de los documentos para procesos de eliminación o conservación permanente.
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Auditoría de Procesos: Evaluación técnica para verificar el cumplimiento de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
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Autenticidad Digital: Peritaje sobre documentos electrónicos y firmas digitales bajo la Ley 527 de 1999.
Automatización Inteligente: El Futuro de su Archivo
Ya no es suficiente con digitalizar; el objetivo actual es la hiperautomatización. Combinamos la precisión de los robots con la capacidad cognitiva de la Inteligencia Artificial para eliminar el error humano y acelerar la toma de decisiones.
RPA (Robotic Process Automation)
Los «robots de software» se encargan de las tareas repetitivas y basadas en reglas que antes consumían horas de su equipo de archivo.
Indexación Automática: Robots que extraen datos de facturas, contratos o formularios y los cargan directamente en su software de gestión documental (SGDEA).
Migración de Datos: Movimiento masivo de expedientes entre sistemas antiguos y nuevas plataformas sin riesgo de pérdida de datos.
Beneficios de la Automatización en Colombia
| Desafío Tradicional | Solución con RPA + IA | Impacto en el Negocio |
| Cuellos de botella | Procesamiento de documentos 24/7 sin interrupciones. | Reducción del 70% en tiempos de respuesta. |
| Errores de digitación | Precisión del 99.9% en la extracción de datos. | Seguridad jurídica y financiera total. |
| Altos costos operativos | Reducción de la carga administrativa manual. | Retorno de inversión (ROI) en menos de 12 meses. |
| Cumplimiento AGN | Trazabilidad absoluta de cada acción sobre el documento. | Auditorías exitosas y cero sanciones. |